Офис — пространство, в котором человек проводит плюс-минус сорок часов еженедельно, поэтому важно, чтобы оно это было комфортным, светлым, настраивало на рабочий лад и не способствовало излишнему перенапряжению. Это рабочий кабинет — и для продуктивного труда он обязан быть удобным, с грамотным расположением различных зон и доступом к необходимым предметам.
При этом обустроены офисы могут быть совершенно по-разному в зависимости от сферы деятельности компании, предпочтений сотрудников и руководителей, корпоративных расцветок и бренда.
Любой офис — это помещение для работы, поэтому он должен соответствовать ряду требований, в том числе по ТК РФ. Существует СанПиН для офисного труда, где регулируются температура помещения, степень освещённости, офисная мебель, уровень шума, доступность санузлов и другие параметры. Например, площадь рабочего места для сотрудника, сидящего за компьютером, должна быть не меньше 4,5 кв. м для плоского монитора, и 6 кв. м — для стандартного выпуклого.
Требования к офисному месту сотрудника перечислены в брошюре от «Гаранта»:
Соответственно, проектирование дизайна интерьера офиса должно учитывать требования СанПиН. Что имеется в виду:
Интерьер может быть оформлен в корпоративных цветах или с корпоративными элементами, что повышает мотивацию персонала.
Сейчас практически все офисы делятся на два типа — закрытые и открытые. Закрытые — это помещения с закрытой планировкой, в каждом из кабинетов сидит один сотрудник или несколько. Такой вариант идеален для компаний, где практикуется индивидуальный подход к клиентам: например, банков, контор по подбору персонала, риэлторских агентств. Совещания и переговоры происходят в отдельных помещениях, специально оборудованных для этих целей, приём пищи происходит на кухне. Иногда в отдельном кабинете работает целый отдел — это тоже считается офисом закрытого типа.
Офис открытого типа — пространство без перегородок, где все сотрудники работают в одном огромном помещении. Сейчас опенспейсы стали очень популярными, потому что позволяют сэкономить на аренде и наладить общение между разными отделами. Сотрудники компании получают возможность постоянно коммуницировать друг с другом, однако для некоторых, предпочитающих тишину, это может быть неудобно. Обычно такая проблема решается созданием звукоизолирующих перегородок, так называемых «кубов».
Интерьеры офисов при этом могут быть разными. Например, для закрытых помещений подходят варианты «убежище», представляющее из себя максимально изолированное помещение; «улей», где стоят длинные столы, за которыми рассаживаются сотрудники; «динамическое пространство», которое можно видоизменять в зависимости от целей — сдвигать столы и шкафы, добавлять и убирать стулья.
Чтобы разработать идеальный дизайн интерьера офиса, нужно опираться на предпочтения сотрудников: к чему они привыкли, в какой обстановке показывают наиболее эффективный результат.